Télétravail : quelques éléments pour la période de confinement

Ce billet a vocation à rassembler, au fil des jours de confinement, quelques informations à l’intention des membres du laboratoire qui sont en télétravail.

(En guise de préliminaire, inutile de rappeler de suivre les consignes concernant les gestes à adopter face au Coronavirus COVID-19, complétées par le bon sens. Pour rappel, les membres du laboratoire sont encouragés, depuis fin janvier 2020, à porter un masque lors des sorties, sans attendre que cette précaution devienne obligatoire.)

Pour ceux qui ont le temps, la période est propice à étoffer sa culture informatique et l’éventail de ses savoir-faire par la fréquentation régulière de ressources telles que :

  1. le site de la Direction des Systèmes d’Information du CNRS
  2. le blog de Framasoft
  3. astuces pour optimiser le travail à distance à l’aide des outils d’Huma-Num

Parmi les nombreuses idées qu’on y trouve :

  • il est souhaitable d’utiliser l’audioconférence plutôt que la visioconférence pour les réunions de travail à distance
  • ceux qui ont le temps, et le goût des logiciels libres, peuvent apprendre comment mettre en place une audioconférence Mumble

Et ceux qui voudraient simplement se délasser pendant 3 mn 25 peuvent consulter la vidéo authentique d’une visioconférence en conditions réelles, qui rappellera des souvenirs à tous.

(Les amateurs de Twitter y retrouveront Framasoft à cette adresse.)

Parmi les outils de communication à distance : Jitsi Meet est une solution de visioconférence sécurisée, 100 % open source, gratuite et ne demandant aucun compte.
Rien de plus simple, à partir du site, on autorise l’utilisation de sa webcam et de son microphone, puis on partage l’URL à ses correspondants.

Egalement : Rendez-vous (Renater) : https://rendez-vous.renater.fr et RENAvisio (Renater également) : https://renavisio.renater.fr/

Ajout du 8 avril 2020 : outre les conseils ci-dessus, rappel des préconisations négatives : faites très attention aux applications commerciales gratuites : Zoom, Discord, Skype… La pente de la facilité est mauvaise conseillère. “Si c’est gratuit, c’est que c’est vous qui êtes le produit.” On est libre, hors du champ professionnel, d’utiliser les outils qu’on veut, y compris ceux d’entreprises qui ont fréquemment contrevenu à leurs engagements en matière de transmission/vente des données des utilisateurs. En revanche, dans le cas du télétravail, il est impératif d’être vigilant et de peser ses choix. En cas d’hésitation, n’hésitez pas à prendre contact.

Le CNRS déploie pour ses personnels plusieurs outils suivants : Citadel, pour échanges entre agents CNRS (messagerie instantanée, partage de fichiers, téléphonie), Tixeo pour visioconférence (qui permet aussi d’inviter des personnes externes), et Skype Entreprise (MyCom). Les premiers retours concernant Tixeo sont mitigés (difficultés à la connexion). Des difficultés avec Skype Entreprise (MyCom) ont également été signalées.

Pour finir, se rappeler qu’aucun outil ne fera de la situation actuelle un télétravail ordinaire. Pendant cette période de pandémie, on s’organise du mieux qu’on peut pour maintenir une certaine continuité de notre activité professionnelle. C’est évidemment très différent.

Protégez-vous !

— Alexis & Balthazar


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